För byggledare, projektchefer och ledning

Ta bilden. Glöm den. Hitta den när det behövs.

Allt görs i telefonen: fota, dokumentera och skriv direkt. Dokumentationen är klar när ni lämnar lägenheten. Varje foto hittas sedan på fyra tryck, även om den som tog det har slutat.

Starta pilot Öppna flödet i helskärm

Mejla kontakt@zetatechnology.se eller ring 070-618 37 54. Svar inom 1–3 arbetsdagar.

Enkelt

Ett tryck per yta, med stora knappar. Efter varje foto går appen vidare till nästa yta, i den ordning ni valt.

Effektivt

Ingen strukturering efteråt. Fotot hamnar rätt när det tas, och hundratals lägenheter läggs upp på en minut.

Hittas när det behövs

Lägenhet, plats, yta, skede. Fyra tryck till rätt foto. Träffarna laddas ner som zip.

Håller över tid

Fotot är den lätta delen

Det som gör ett foto användbart år senare är kedjan runt det: att det är orört, att tiden stämmer och att någon har skrivit under.

Låst och tidsstämplat

Varje foto får ett fingeravtryck när det tas. Ändras något syns det. Tiden bekräftas varje dygn av en oberoende tidsstämpeltjänst.

Signerat av den boende

Förbesiktningen skrivs under med fingret på din telefon eller via en länk. Ingen app att installera. Signaturen sparas som en bild i pärmen.

Hittas av vem som helst

Fotot visar skede, plats, tid, vem som tog det och att det är låst. Det går att visa även om den som tog det har slutat.

Principen

Bilderna ska ligga i fred tills någon behöver dem. Då ska de hittas direkt.Arbetet med att strukturera upp bilderna efteråt slipper ni. Dokumentationen är klar när ni lämnar lägenheten.

Så fungerar det

En lägenhet, från rivning till pärm

Följ en lägenhet genom hela stambytet. Animeringen tar 94 sekunder. Exempel, påhittade uppgifter.

Se flödet (96 s)

Så går det till, från första lägenheten till pärmen

Lägg upp lägenheter, uppgångar och husSkriv 1101-1110, 1201-1210 eller klistra in från Excel. Hundratals lägenheter på en minut.
FörbesiktningHur lägenheten såg ut innan. Den boende skriver under med fingret på din telefon eller via en länk. Ingen app att installera.
Dokumentera arbetetVälj skede och plats, till exempel Badrum eller Ventilation, och fota yta för yta i telefonen. Fotograferingen fungerar utan täckning. Ansikten som appen hittar görs oskarpa.
Avvikelse? Rikta denÄrendet går till underentreprenören, här VVS-firman (UE). De ser bara sitt eget och svarar direkt i Synli.
SlutbesiktningStängs per lägenhet. Intyg och protokoll ligger i samma flöde.
Pärm och hittaAllt samlas i en pärm per lägenhet. Inget att sortera ikväll. Har ni en 360-kamera stöds 360-foton också.

Skeden, ytor och platser

Ni bestämmer skeden, ytor och ordning

Allt byggs i Inställningar, per projekt: lägg till, byt namn och ordna om. Ni väljer själva i vilken ordning ytorna tas, till exempel Vägg 1, Vägg 2, Golv, Tak. Samma sätt för skeden och platser.

Skeden, förval

Rivning
Rör
Tryckprovning
Brandtätning
Fuktmätning
Tätskikt
Ytskikt
Egenkontroll
+ Nytt skede

Behåll, byt namn eller bygg en egen lista i er ordning.

Ytor och platser

Vägg 1
Vägg 2
Golv
Tak
Vägg 3
Vägg 4

Ytorna tas i den ordning ni byggt. Platser som Badrum, Badrum 2 och Ventilation läggs till på samma sätt.

Hitta

Fyra tryck till rätt foto

En boende hör av sig om en fuktfläck. Ni behöver inte bläddra. Ni väljer.

1 · LägenhetLgh 1302
2 · PlatsBadrum
3 · YtaVägg 2
4 · SkedeTätskikt

Fotot, tidsstämplat och låst. Brf Ekbacken · Lgh 1302 · Uppgång A, våning 3. Exempel, påhittade uppgifter. Träffarna kan laddas ner som zip.

Även när projektet är gammalt: filtrera på projekt, hus och uppgång, så går garantifrågan att besvara snabbt.

Vyn för kontoret

Se läget utan att ringa runt

Varje rad är en tidsstämplad historik: observation, krav, åtgärd, godkännande. Exempel, påhittade uppgifter: Brf Ekbacken · Lgh 1302 · Uppgång A, våning 3.

Skede	Status	Vem
Rivning	Låst	Platschef
Tryckprovning	Klar	VVS-firman (UE)
Brandtätning	Väntar på UE	VVS-firman (UE)
Intyg Säker Vatten (branschregler för VVS)	Bekräftat	Kontrollant
Förbesiktning signerad	A. Lind	Boende

Intyg och slutbesiktning

Intyg bekräftas: Säker Vatten, tätskikt, tryckprovning.
Slutbesiktningen stängs per lägenhet.

Pärm och rapport

En pärm per lägenhet.
Rapport per lägenhet: redovisning till boende och förening, eller bevisunderlag vid tvist med historik och underskrifter.

Data i EU

Projektdata lagras i EU. UE ser bara ärenden riktade till sitt eget företag.

Räkneexempel

Hur mycket tid går åt hos er?

Räkna på er tid

I dag

Bilder ligger i kamerarullen.
Flyttas, döps om och sorteras vid datorn.
Letande efter rätt foto, intyg eller protokoll.

Med Synli

Fotot hamnar på rätt lägenhet, plats, yta och skede när det tas.
Kvittens och intyg i samma flöde.
Hitta på fyra tryck.

Det här är ett räkneexempel, inte en mätning. Ändra siffrorna så att de stämmer med er.

≈ 43 min

per person och dag, med antagandena ovan

I dag, per person och dag: 45 min
Med Synli, per person och dag: 2 min
Tid tillbaka för er, per månad: ≈ 29 tim
Tid tillbaka för er, per år: ≈ 43 arbetsdagar

Antagande	Värde

Resultat	Värde

Räknat med en arbetsdag på 8 timmar och 12 månader. Siffrorna är antaganden, inte mätningar.

Pilot

Prova på ett projekt

Synli är i pilot. Välj ett projekt eller en uppgång och prova det där.

1Ni skickar lägenhetslistan. Hus, uppgång, våning och lägenhet. Gärna en Excelfil från förvaltaren.
2Vi lägger upp projektet och återkommer inom 1–3 arbetsdagar. Eller så importerar ni själva.
3Kort genomgång på plats eller på distans. Sedan tar ni första bilden.